공유 오피스는 1인 사업자나 프리랜서, 소규모 창업자, 스타트업, 대기업의 소규모 팀 등을 구성할 때, 원격 근무할 때처럼 소규모의 업무 공간이 필요한 분들이 많아지면서 수요도 증가하게 되었습니다.
사실, 내 이름 걸고 사무실 하나 차리려면 비용적인 면에서 현실적으로 부담이 되지만 공유 오피스는 퇴직하신 분들에게도 부담은 덜 하면서 효율적인 공유 공간이 되지 않을까 합니다.
그래서 오늘은 코워킹 스페이스라 불리는 공유 오피스가 무엇인지와 왜 필요로 하는지, 그리고 장단점을 알아보고 효과적인 선택 가이드 또한 확인해 보는 시간을 갖도록 하겠습니다.
공유 오피스는 무엇일까요
공유 오피스는 공유 사무실 또는 코워킹 스페이스와 동일한 의미라고 생각하시면 됩니다.
개인 사업자나 소규모 여러 회사에 공간을 제공하는 것이기 때문에 당연히 한 공간에 모여서 업무를 보게 됩니다.
그래서 다양한 사람들과 회사가 모여서 함께 일하고 소통도 하며 성장할 수 있는 공간이 되기도 하는데요.
공유 오피스의 구성을 보면 개인 데스크와 팀 오피스, 공용 공간으로 나뉘는데 본인 업무의 특성상 알맞은 장소와 구성인지 먼저 생각하셔야겠지요?
장단점이 당연히 존재하기 때문에 그것 또한 파악해 두시는 것이 중요합니다.
공유 오피스가 필요한 이유와 장점
위에서 잠시 말씀드린 것처럼 프리랜서, 1인 사업자나 소규모 창업자, 스타트업, 대기업에서 소규모 팀 등을 구성하시는 경우도 공유 오피스 수요가 많았는데요.
사무실 하나 차리려고 해도 인테리어 비용, 가구비용, 관리비, 임대료 등의 부담을 무시할 수 없는데 이 고정비용 부분을 절감하실 수 있습니다.
필요한 만큼 효율적인 지불을 통해 비용 절감을 하실 수 있고 계약 기간을 유연하게 정하실 수 있으며 노트북만 들고 바로 입주하셔서 업무를 시작하실 수 있을 만큼 대부분 갖추어져 있습니다.
또한 인테리어나 가구, 프린터, 냉난방, 카페, 회의실과 라운지 등 편의 시설을 공유하시거나, 무엇보다도 다양한 분야의 네트워킹 교류로 인해 새로운 기회를 얻을 수도 있다는 부분에 장점이 있습니다.
공유 오피스의 단점도 확인하자
공유 오피스의 단점도 살펴보시면, 아무래도 공유하는 공간이다 보니까 개인 프라이버시가 보장되지 않을 수도 있으며 개인 공간이 많이 부족하고 소음 또한 무시할 수 없습니다.
조용한 환경을 원하시는 경우 마이너스 요소로 작용할 수 있고 아무리 서로 조심하더라도 외부 업체라든지 사람들의 이동으로 인한 스트레스도 분명 작용할 것입니다.
그리고 가장 중요한 것이 공유 공간은 보안에 각별히 신경을 써야 한다는 점인데 중요한 자료를 다루시는 경우 정말 조심하셔야겠지요?
공유 오피스 선택 가이드 7가지 확인
공유 오피스를 선택하시기 전에 업무의 효율성과도 연관 지어서 꼼꼼하고 신중하게 따져 보시고 결정하시는 것이 정말 중요합니다.
먼저, 위치와 접근성을 고려하셔서 집이나 회사와의 거리가 적당하고 주변 상권과 교통편은 편리한 곳인지를 잘 살펴보시고 결정하시기를 바랍니다.
그래서 검색과 추천에만 의지하지 마시고 직접 방문으로 그곳의 모든 곳을 둘러보신 다음 꼼꼼히 체크하시는 것이 좋습니다.
직접 방문하시면 그곳의 공간이 어떻게 구성되어 있는지 눈으로 확인하실 수 있으실 텐데
개인 데스크나 회의실, 팀 실 등과 그곳의 분위기, 그리고 쾌적지수와 소음 정도 등도 직접 느끼고 적당한지 여부를 확인하실 수 있으실 것입니다.
그다음 비용이 적당한지 내 예산에 합리적인 곳인지를 비교하시는 것이 좋은데요.
저렴하다고 꼭 좋은 것만은 아니니 추가 서비스 비용과 시설 등을 잘 따져 보시고 결정하시는 것이 좋습니다.
기본적으로 편의시설이 잘되어 있는지도 확인하시는 것이 좋은데요.
사무를 보는 공간이기 때문에 복사기, 프린터 같은 사무용품들이 갖추어져 있는지, 또 일만 하는 것은 아니기 때문에 가끔 휴식을 취하실 수 있는 카페나 라운지 같은 휴게 장소 체크도 하시는 것이 좋습니다.
그다음 계약 조건도 확인하셔야 하는데 가장 중요한 계약 기간과 중도 해지 조건, 추가 비용 발생 여부 등을 체크하셔야 합니다.
계약 기간이 길수록 조금 저렴해질 수는 있지만 중도 해지해야 하는 경우가 생기면 위약금이 생각보다 많이 나올 수도 있기 때문에 신중히 판단하시기를 바랍니다.
그리고 곧바로 업무를 하셔도 괜찮을 만큼 우선적으로 인터넷 환경이 안정적인지도 확인하셔야 하는데 무료 와이파이와 빠른 인터넷 속도 제공 여부를 체크하시면 업무에 지장이 초래되지 않겠지요?
공유 오피스의 전망 혹은 미래
환경이 바뀌고 기술도 발달하면서 근무 형태도 어느새 유연해졌습니다.
그래서 근무 환경도 다양한 개인의 요구사항에 맞춘 맞춤형 공간으로 탈바꿈해 가고 있습니다.
효율성과 다양성, 편리성을 추구하는 사회의 요구에 맞게 성장할 수 있도록 공유 오피스처럼 함께 일하면서 성장해 나가는 공간에 대한 수요가 앞으로도 커질 수밖에 없을 것이라 생각합니다.